Documento informativo per il trattamento dei dati personali

Gentile Utente, desideriamo informarla che i Suoi dati personali saranno utilizzati dal Titolare del Trattamento, in ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 in materia di General Data Protection Regulation ed ai suoi principi ispiratori volti a garantire liceità, correttezza, trasparenza nella trattazione dei dati personali.

1) Titolare del trattamento: Il Titolare del Trattamento è CSI PARIOLI AVOGADRO ASD con sede in ROMA, VIA MONTEVIDEO 4, e-mail: avogadroparioli@hotmail.it, in persona del Presidente pro tempore.

2) Finalità del trattamento: I dati personali da Lei forniti (ad es. nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, numero di telefono, ecc.), verranno trattati e conservati per finalità di gestione della Sua iscrizione alla nostra Associazione, in qualità di socio, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente all’instaurazione del rapporto associativo, anche in relazione alla eventuale copertura, da parte Sua, di cariche sociali, il tutto secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla nostra Associazione.

I Suoi dati, oltre che per le finalità sopra indicate, saranno trattati anche per finalità di gestione del Suo tesseramento FIPAV e/o CSI e/o CSEN alle quali la nostra Associazione è affiliata, nonché delle relative gestioni contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalle medesime.

I dati da Lei forniti potranno inoltre essere utilizzati per l'invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della nostra Associazione e della FIPAV e/o CSI e/o CSEN;

3) Obbligatorietà del conferimento: Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione in qualità di socio e/o di tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato da colui che esercita la responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

4) Modalità di trattamento: Il trattamento dei dati comunicati comprende le operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, estrazione e consultazione, comunicazione, cancellazione o distruzione eseguite, esclusivamente, da soggetti a ciò incaricati, con o senza l’ausilio di processi automatizzati e dispositivi elettronici, su supporti cartacei (es. domanda di iscrizione) nonché su supporti informatici o telematici (es. inserimento in gestionale).

5) Comunicazione dei dati: i dati comunicati a FIPAV e/o CSI e/o CSEN saranno trattati presso la sede nazionale e le sue articolazioni territoriali (Comitato Regionale e Comitato Provinciale competenti per territorio) per la gestione del tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa e per tutte le finalità proprie di tale Associazione, secondo quanto previsto dallo Statuto, dal Regolamento e dall’informativa sul trattamento dei dati personali, liberamente consultabili sui siti web FIPAV e/o CSI e/o CSEN.

In particolare, la comunicazione dei Suoi dati a FIPAV e/o CSI e/o CSEN e alle suddette loro articolazioni territoriali avviene:

• mediante inserimento diretto, da parte di incaricati dalla nostra Associazione, debitamente istruiti e autorizzati dal Titolare del Trattamento e che operano sotto la direzione di quest’ultimo, nel gestionale di riferimento accessibile tramite credenziali di autenticazione (username e password) nella sezione di tesseramento online, area intranet.

• mediante consegna della domanda di tesseramento al comitato provinciale competente per territorio, che provvederà all'inserimento dei dati sul suddetto portale.

6) Luogo e modalità di conservazione dei dati: I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare il server anche extra-UE, assicurando sin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR (artt. 45 e 46) e, comunque, della normativa vigente.

7) Diffusione dei dati: I dati personali non sono soggetti a diffusione.

8) Periodo di conservazione dei dati: I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o di tesseramento - ed anche successivamente - per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione e per far fronte alle formalità richieste dal CONI, dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui è affiliata la nostra Associazione.

9) Diritti dell’interessato: Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati, di revocare il consenso (ove prestato) al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo avogadroparioli@hotmail.it o per posta raccomandata all’indirizzo CSI PARIOLI AVOGADRO ASD VIA MONTEVIDEO, 4 - 00198 ROMA (RM).

CSI PARIOLI AVOGADRO ASD